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Plan Extraordinario e Integral de la Transformación Digital

Durante los últimos años el Ayuntamiento ha implantado progresivamente el conjunto de soluciones para la gestión integral municipal que ya contemplan y dan cobertura a los instrumentos nucleares de la administración electrónica: la gestión documental, el expediente electrónico, el documento electrónico, el portafirmas electrónico, el registro y la notificación electrónica.Plan Extraordinario

A partir del 2016 se está comenzando a implantar el archivo electrónico y la implantación generalizada del procedimiento electrónico y el expediente electrónico en el conjunto de la organización municipal y de sus organismos autónomos de carácter administrativo.

Se ha realizado una modernización del equipamiento, incorporando para el personal tramitador el doble monitor y la virtualización del escritorio de trabajo, para permitir su movilidad y establecer los pilares para iniciar un programa piloto de teletrabajo.

Puede consultar el modelo de transformación digital con sus componentes y actuaciones previstas.

En paralelo a la puesta en marcha de los instrumentos de la administración electrónica, se precisa acometer un Proceso Transformador y de gestión del cambio que refuerce tanto la formación teórica del personal municipal, en el conocimiento de los preceptos de ambas leyes y de los cambios que las mismas introducen en la gestión administrativa municipal, como en la transformación digital de la cultura organizativa para que se adquieran las habilidades, las aptitudes y las prácticas que faciliten la digitalización a través del acompañamiento y el asesoramiento técnico individualizado al personal municipal para acelerar la transición del soporte papel al soporte electrónico.

La transición de un modelo analógico a un modelo digital requiere, además de un fuerte proceso de transformación tecnológica, de un proceso de transformación digital transversal y holístico para el conjunto de la organización municipal que precisa un cambio en su cultura organizativa. Asimismo, la entrada en vigor de la nueva legislación sobre Administración Electrónica requiere aportar un apoyo extra a la sociedad civil, y especialmente a los sujetos obligados, para contribuir a su formación en los nuevos requisitos necesarios para su relación con las Administraciones públicas.

Guía para la implantación de las Leyes 39 y 40 de 2015

La siguiente Guía supone la hoja de ruta del Ayuntamiento de Gijón para la plena implantación de las Leyes 39 y 40 de 2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y del Régimen Jurídico del Sector Público.

Estado de ejecución y resultados del Plan de Transformación Digital

Enfoque de actividades del primer cuatrimestre de implantación del Plan de Transformación Digital, en el que se incluye:

  • Descripción general del proyecto
  • Resumen de la estrategia
  • Principales acciones desarrolladas
  • Áreas de mejora identificadas
  • Siguientes pasos
  • Resumen de los principales indicadores

Graficos distribucion


Documentación utilizada en las acciones formativas

Todas las acciones formativas realizadas hasta la fecha han contado con el apoyo de documentación diversa que permite clarificar los principales conceptos tratados:

Presentación sobre Administración Electrónica
Registro electrónico
Notificación electrónica
Tutoriales en vídeo
Se están elaborando vídeos temáticos, que se irán incorporando a esta página según vayan apareciendo:


Talleres ciudadanos iniciales

Talleres y reuniones informativas celebradas
Imágenes
Federación de Asociaciones Vecinales de la Zona Rural (19/10/2016)Imagen
Federación de Asociaciones Vecinales de la Zona Urbana (7/11/2016)Imagen
Artistas y empresas teatrales (8/11/2016)Imagen
Ilustre Colegio de Abogados de Gijón (17/11/2016)Imagen


Talleres ciudadanos celebrados

Si pertenece a un colectivo obligado por la nueva legislación a mantener relaciones electrónicas con la Administración, y tiene interés en realizar un taller ciudadano, puede contactar con el siguiente enlace de soporte de la Oficina VirtualEnlace externo.  Enlace externo

 
FechaHoraLugarColectivo destinatario
20 de diciembre de 201618:00         
CMI Gijón Sur - Aula 6/7Comunidades de propietarios/as
10 de enero de 201718:00CMI La Arena - Aula 4
Comunidades de propietarios/as
12 de enero de 201718:00CMI El Coto - Salón de actos
16 de enero de 201718:00CMI Gijón Sur - Salón de actos
17 de enero de 201718:00CMI Ateneo de La Calzada - Salón de actosComunidades de propietarios/as
23 de enero de 201718:00CMI Ateneo de La Calzada - Salón de actos
24 de enero de 201718:00CMI La Arena - Aula 4Comunidades de propietarios/as
26 de enero de 201718:00CMI El Llano - Salón de actos
30 de enero de 201718:00CMI La Arena - Salón de actos
31 de enero de 2017
18:00CMI El Llano - Salón de actos
Comunidades de propietarios/as
01 de febrero de 2017
18:00
CMI El Coto - Salón de actosClubes deportivos
09 de febrero de 2017
18:00
CMI El Coto - Sala ParaninfoAdministradores de Fincas
14 de febrero de 201718:00CMI El Coto - Salón de actosAsesorías y gestorías
16 de febrero de 201718:00Centro Cultural de LeorioFederación de Asociaciones Vecinales Rurales
21 de febrero de 201717:00Fundación Municipal de Servicios SocialesHogares Municipales de Mayores
23 de febrero de 201718:30Centro de Cultura Antiguo InstitutoAsociaciones
1 de marzo de 201718:30Centro de Cultura Antiguo InstitutoAsociaciones
7 de marzo de 201712:00
Centro de Cultura Antiguo InstitutoDirectores de centros educativos
23 de marzo de 201717:00
Cámara de Comercio de Gijón
18 de abril de 2017
18:00
CMI Gijón Sur - Aula 6/7
Asociaciones de Mujeres
20 de abril de 2017
10:00
CMI Gijón Sur - Aula 6/7Asociaciones de Mujeres
20 de abril de 2017
18:00
CMI El Coto - Aula 3
Entidades sin ánimo de lucro
25 de abril de 2017
18:00CMI El Coto - Aula 2
Entidades sin ánimo de lucro
27 de abril de 2017
18:00CMI El Coto - Sala Paraninfo
Entidades deportivas
13 de julio de 2017
18:00Colegio Oficial de Trabajo Social (COTSA)
Trabajadoras y trabajadores sociales
Entrada libre hasta completar aforo.