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Formatos de una factura electrónica

No existe un formato único para la factura electrónica. Pueden utilizarse los siguientes formatos: XML, PDF, PDF/A, HTML, JPEG, GIF, TXT o Facturae entre otros.


No obstante, el Ayuntamiento de Gijón, en la actualidad, acepta, exclusivamente, los formatos PDF y PDF/A para facturas electrónicas siempre que se presenten a través del Punto General de Entrada de facturas electrónicas en el Ayuntamiento de Gijón. Toda presentación de factura electrónica debe ser firmada electrónicamente.

A partir del 15 de enero de 2015, todos los proveedores que hayan prestado servicios o entregado bienes o suministros al Ayuntamiento de Gijón podrán, segun lo que establece la Ley 25/2013 de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público, expedir y remitir facturas electrónicas que se ajusten al formato normalizado denominado Facturae.

El formato FacturaeEnlace externo, respaldado por el Centro de Cooperación Interbancaria, la Agencia Estatal de Administración Tributaria y el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, se ha establecido para la estandarización de formatos para factura electrónica dentro de la Administración Pública. Su origen parte de una variante del formato EDIFACT y en España tenía el nombre AEAT-CCI.



En abril de 2014, la versión, en vigor, de FacturaeEnlace externo es la 3.2.1 estando  la versión 4.0 en fase de borrador.

Debe tenerse en cuenta que el destinatario o receptor debe estar conforme con los formatos a emplear, ya que es el responsable último de las facturas que recibe.